A integração entre a Winker e o Zoom permite realizar Assembleias Virtuais com mais segurança, praticidade e estabilidade.
Para garantir uma reunião segura e evitar problemas durante a transmissão, é importante seguir algumas recomendações antes, durante e após a assembleia.
Importante: Para ativação da licença do Zoom Corporativo da Winker é necessário a contratação do plano a parte. Entre em contato com o Suporte Winker Oficial para mais detalhes.
Antes de iniciar a assembleia
Verifique os seguintes pontos:
- Utilize sempre os dados da reunião (link, ID e senha) fornecidos para a licença integrada da Winker.
- Configure essas informações apenas dentro da Assembleia Virtual da plataforma.
- Não compartilhe o link, ID ou senha da reunião por WhatsApp, e-mail ou outros meios externos.
- Oriente os moradores a acessarem a assembleia exclusivamente pela plataforma Winker ou pelo portal da administradora parceira.
Importante: Compartilhar o link da reunião fora da plataforma pode comprometer a segurança da assembleia e facilitar acessos não autorizados. - A Winker oferece a integração da licença Zoom corporativa , mas não fornece treinamento nem suporte sobre a utilização da plataforma Zoom.
Controle o acesso dos participantes
Ao acessar a assembleia, os participantes permanecerão inicialmente na Sala de Espera do Zoom.
Essa etapa funciona como uma camada adicional de segurança, permitindo que o anfitrião:
- Identifique quem está solicitando acesso;
- Converse com o participante pelo chat, caso necessário;
- Libere apenas usuários autorizados para a reunião.
Gerencie áudio e vídeo durante a reunião
Para proporcionar maior estabilidade na transmissão:
- Os microfones dos participantes são silenciados automaticamente ao entrar na reunião.
- O anfitrião pode permitir ou impedir que os participantes reativem seus microfones.
- As câmeras dos participantes permanecem desativadas por padrão, reduzindo o consumo de internet e evitando interrupções durante a assembleia.
- Caso algum participante ative sua câmera, o anfitrião poderá desativá-la novamente.
Modere a reunião quando necessário
Durante a assembleia, o anfitrião possui recursos para manter a organização da reunião.
Se identificar qualquer comportamento inadequado, poderá:
- Remover o participante da reunião;
- Retorná-lo para a Sala de Espera;
- Controlar a utilização do microfone e da câmera.
Acesse a gravação da assembleia
Quando a reunião utiliza a licença integrada da Winker:
- O vídeo;
- O áudio;
- O chat da reunião;
são gravados automaticamente na nuvem.
Após o encerramento da assembleia, o anfitrião receberá um link para download da gravação.
Recomendação: Faça o download do arquivo o quanto antes, pois após alguns dias ele será removido permanentemente da nuvem do Zoom.
Benefícios da integração Zoom + Winker
Ao utilizar a licença integrada, os participantes contam com diversas vantagens:
- Não é necessário criar uma conta adicional no Zoom;
- O acesso ocorre diretamente pela plataforma Winker;
- O participante entra identificado automaticamente com seu nome e unidade cadastrados;
- Durante a assembleia, é possível acompanhar a transmissão e utilizar os recursos de votação da plataforma;
- A licença permite até 300 participantes simultâneos.
Recomendações para o anfitrião
Para obter a melhor experiência durante a transmissão:
- Utilize um computador ou notebook para conduzir a reunião;
- Prefira conexão de internet via cabo;
- Realize testes de áudio e vídeo antes do início da assembleia;
- Caso outra pessoa seja responsável pela condução da reunião, acesse inicialmente como anfitrião e depois conceda a permissão de coanfitrião ao operador da reunião.
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