O módulo Documentos permite que o síndico gerencie todos os documentos disponibilizados aos moradores diretamente pelo aplicativo.
Além de consultar os arquivos publicados, o síndico pode criar categorias (pastas), adicionar novos documentos, editar informações, excluir arquivos e acompanhar o acesso dos moradores aos documentos disponibilizados. O módulo facilita a organização e a gestão de documentos importantes do condomínio, como atas de assembleia, convenção, regimento interno, comunicados e outros arquivos.
Como acessar os documentos?
- Abra o aplicativo Winker e faça login na sua conta.
- Na barra inferior, toque em Para nós.
- Selecione a opção Documentos.
- Ao acessar o módulo, você poderá visualizar todas as categorias e documentos já cadastrados.
- Para adicionar uma nova pasta de documentos, toque i ícone de + e informe se deseja criar uma Nova Categoria ou Adicionar um novo documento.
- Preencha os dados do novo documento, e faça a publicação.
- Após a publicação, o documento ficará disponível para os moradores conforme as permissões configuradas.
Como acompanhar as informações de envio e visualização dos documentos
O síndico também pode acompanhar o engajamento dos moradores, verificando quem já visualizou cada documento disponibilizado no aplicativo.
Como acessar essas informações?
- Acesse o aplicativo Winker e entre no módulo Documentos.
- Abra a categoria (ou pasta) onde está localizado o documento desejado.
- Localize o documento e toque em Opções.
- Selecione Informações de envio e visualização.
- Será exibida a listagem de usuários, permitindo acompanhar quem já visualizou o documento publicado.
Dúvidas frequentes
- Posso alterar o nome de uma categoria?
Sim. As categorias podem ser editadas para manter a organização dos documentos. - É possível editar ou excluir um documento já publicado?
Sim. O síndico pode editar as informações do documento, substituí-lo ou excluí-lo quando necessário.
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