O módulo Contratos permite centralizar o gerenciamento dos contratos do condomínio com prestadores de serviço. Nele é possível acompanhar informações como vigência, valores, situação do contrato e configurar lembretes para vencimentos, evitando que contratos expirem sem acompanhamento.
Além disso, o módulo permite definir quais usuários poderão visualizar os contratos, garantindo mais controle sobre o acesso às informações.
1 - Acesse o módulo Manutenções
Após realizar o login na versão Web, clique no módulo Contratos, localizado no menu principal.
2 - Visualize a lista de contratos
Ao acessar o módulo, será exibida uma lista com todos os contratos cadastrados pelo síndico ou pela administradora do condomínio.
3 - Consulte os detalhes de um contrato
Selecione (Na lupa, a direita) um contrato para visualizar suas informações ou cadastre um novo contrato, caso possua permissão.
Em cada contrato é possível consultar informações como:
- Prestador de serviço;
- Data de início da vigência;
- Data de término da vigência;
- Valor do contrato;
- Situação do contrato (ativo, vencido ou encerrado);
- Documentos anexados, quando disponíveis.
Configure lembretes de vencimento
Para facilitar o gerenciamento dos contratos, é possível definir um prazo de antecedência para receber notificações antes do vencimento.
Durante o cadastro ou edição do contrato, informe a quantidade de dias desejada para o aviso, por exemplo:
- 15 dias antes do vencimento;
- 30 dias antes do vencimento;
- Outro período conforme a necessidade do condomínio.
Assim, a plataforma enviará um lembrete antes da data final de vigência, permitindo que o condomínio providencie uma renovação ou encerramento do contrato com antecedência.
Notificação no e-mail:
Controle quem pode visualizar os contratos
O módulo permite configurar quem terá acesso aos contratos cadastrados.
Você pode:
- Disponibilizar ou não o módulo para os condôminos;
- Definir quais perfis poderão visualizar os contratos, como:
- Proprietários;
- Corpo diretivo;
- Outros perfis cadastrados na plataforma.
Importante
- Os lembretes de vencimento dependem da data de término da vigência estar corretamente informada no contrato.
- As permissões de visualização são ao criar um contrato ou altera-lo.
- Apenas usuários com permissão podem cadastrar, editar ou arquivar contratos.
- Sempre mantenha as informações e documentos do contrato atualizados para facilitar futuras consultas.
Assuntos relacionados
- Cadastro de fornecedores
- Gestão de documentos
- Controle de permissões
- Notificações da plataforma
- Prestadores de serviço
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