Aqui você vai entender como módulo Cadastros da versão web da Winker funciona. Por meio dele, é possível gerenciar todas as informações cadastrais do condomínio, como unidades, moradores, fornecedores, veículos e animais de estimação.
Importante:
- O módulo Cadastros centraliza todas as informações dos moradores e das unidades, facilitando a consulta e a gestão dos dados do condomínio.
- Algumas funcionalidades podem estar bloqueadas por conta do plano contratado pela administradora ou condomínio.
Acessando o módulo
1 - Após realizar o login na versão Web, clique no módulo Cadastros, localizado no menu principal.
Ao acessar o módulo, serão exibidas as categorias disponíveis para gerenciamento:
Gerencie as unidades
1 - Na opção Unidade, você poderá:
- Visualizar todas as unidades cadastradas no condomínio.
- Consultar informações de cada unidade.
Para acessar uma unidade e ter acesso a mais informações, clique no ícone de Lupa, ao lado direito.
2 - Consulte os moradores
Ao acessar uma unidade, você poderá:
- Visualizar todos os moradores cadastrados.
- Consultar os dados de cada morador.
- Verificar informações de contato e demais dados cadastrais.
- Históricos vinculados a unidade,
- Alterar informações da unidade,
- Ver histórico de moradores inativados,
- Vincular documentos ao morador,
- Transferir o morador de unidade/bloco,
- Realizar inativação do morador,
- Adicionar novos moradores (manualmente, sem a integração com o sistema contábil/ERP).
Consulte os fornecedores
Na opção Fornecedores, você poderá:
- Visualizar todos os fornecedores cadastrados no condomínio.
- Consultar os dados de contato.
- Acompanhar as informações cadastrais de cada fornecedor.
- Adicionar novos fornecedores.
- Inativar fornecedores.
- Realizar alterações cadastrais.
Importante: Ha possibilidade de importar por planilha o cadastro dos fornecedores para casos de cadastros em massa.
Consulte os veículos
Na opção Veículos, você poderá:
- Visualizar todos os veículos cadastrados.
- Consultar informações como modelo, placa e proprietário.
- Identificar a unidade vinculada ao veículo.
- Imprimir relatório
- Exportar o que já possui cadastrado para uma planilha,
- Adicionar novo veículo para o morador.
Consulte os animais de estimação
Na opção Animais de Estimação, você poderá:
- Visualizar todos os pets cadastrados no condomínio.
- Consultar as informações de cada animal.
- Identificar a unidade responsável pelo cadastro.
- Imprimir relação de cadastros.
- Adicionar um novo Pet para o morador.
Gerencia as Vagas de Garagem
Na opção Vagas de Garagem, você poderá:
- Adicionar uma nova garagem.
- Gerenciar as vagas.
- Alterar informações das vagas,
- Excluir vagas.
Dúvidas frequentes
- Quem pode acessar o módulo Cadastros?
O acesso depende das permissões configuradas para o usuário. Administradoras, síndicos e demais usuários autorizados podem visualizar e gerenciar as informações conforme seu perfil de acesso.
- Posso localizar um cadastro específico?
Sim. O módulo disponibiliza ferramentas de pesquisa e filtros que facilitam a localização de unidades, moradores, fornecedores, veículos e animais de estimação.
- As informações são atualizadas automaticamente?
Depende do tipo de cadastro:
- Cadastros de pessoas (moradores): são atualizados automaticamente por meio da integração com o sistema contábil (ERP) da administradora.
- Estrutura do condomínio (blocos e unidades): também é atualizada pela integração com o sistema contábil (ERP) da administradora. A sincronização pode levar até 24 horas para ser refletida na Winker.
- Vagas de garagem, veículos e animais de estimação (pets): esses cadastros não possuem integração com o sistema contábil (ERP). Portanto, qualquer inclusão, alteração ou exclusão deve ser realizada manualmente no Winker.
Palavras-chave
cadastros, unidades, moradores, fornecedores, veículos, animais, pets, cadastro de condomínio, versão web, gestão cadastral.
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