O módulo Assembleias permite que a administradora crie, configure e acompanhe Assembleias Virtuais do condomínio.

Durante a configuração, é possível definir as informações gerais da assembleia, cadastrar as pautas, configurar votações, controlar inadimplentes, acompanhar a apuração dos votos, visualizar os resultados e validar se todas as configurações foram realizadas corretamente antes do início da assembleia.

Configure as informações gerais

Antes acesse o módulo de Assembleias

1. Acesse a versão Web da Winker e realize seu login.
2. Troque o portal para o do condomínio, e acesse o módulo Assembleias.
3. Será exibida a listagem com todas as assembleias cadastradas para o condomínio, incluindo as que estão em andamento, futuras e já finalizadas.
4. Para gerenciar uma assembleia existente, clique no ícone de Engrenagem e selecione Gerenciar.
5. Para criar uma nova assembleia, clique em + Nova Assembleia.

Na primeira etapa de cadastro da assembleia, preencha os dados principais da assembleia.

Entre as configurações disponíveis estão:

• Nome curto da assembleia;
• Tipo da assembleia (Ordinária, Extraordinária, Afetação, entre outras);
• Modalidade:
  • Presencial;
  • Online;
  • Mista;
• Data e horário de início;
• Data e horário de encerramento;
• Critério de votação (por unidade, fração ideal ou outro modelo configurado);
• Restrições de acesso;
• Permissão para alteração do voto antes do encerramento da votação;
• Demais configurações gerais da assembleia.
• Entre outros

Após concluir o preenchimento, clique em Próximo.

Cadastre os itens de pauta

Na etapa Pauta, clique em Adicionar item de pauta para cadastrar cada assunto que será discutido durante a assembleia.

Para cada pauta, informe:

Repita esse processo até cadastrar todos os itens previstos.

Após cada cadastro, o item será exibido na lista de pautas da assembleia sendo possível adicionar as opções de votos. 

Não esqueça de adicionar os Itens de votação e Anexos:

Após adicionar o item de pauta, é possível seguir com o cadastro dos itens que passaram por votação:

Siga com o cadastro de cada opção de voto:

Configure o sorteio (quando utilizado)

Caso o condomínio utilize o recurso de Sorteio, disponível para clientes com o Plano Premium, é possível configurar essa etapa diretamente na assembleia.

Esse recurso é utilizado especialmente para: Sorteio de vagas de garagem.

Caso o módulo esteja habilitado, basta preencher as informações solicitadas e salvar a configuração.

Configure os inadimplentes

Na etapa Inadimplentes, defina quais unidades serão consideradas inadimplentes para fins de participação na assembleia.

É possível:

• Obter automaticamente a informação por integração com o ERP da administradora;
• Informar os inadimplentes manualmente.
  
  Recomendação: Sempre que disponível, utilize a integração com o ERP, pois essa é a forma mais segura e automatizada de manter as informações atualizadas.

Também é possível definir a data e o horário em que a situação de inadimplência será considerada para a assembleia.

Acompanhe a apuração

Após o início da assembleia, a aba Apuração passa a exibir informações sobre a votação.

Nela é possível acompanhar:

• Resultado parcial ou final das votações;
• Quantidade de votos registrados;
• Resultado de cada item de pauta.

Essa etapa fica disponível durante a realização da assembleia e após seu encerramento.

Consulte os resultados

Na aba Resultado, é possível consultar diversas informações da assembleia, como:

• Participantes presentes;
• Unidades representadas;
• Mensagens trocadas durante a assembleia;
• Resultado das votações;
• Relatórios da assembleia.

Também é possível exportar essas informações por meio de relatórios ou planilhas.

Verifique os alertas da assembleia

A aba Alertas realiza uma validação automática da configuração da assembleia e informa se existe alguma pendência, dado preenchido errado e algum ponto de alerta.

Os alertas podem ser exibidos das seguintes formas:

• ✅ a assembleia está pronta para utilização.
• ❌ o sistema informa quais itens precisam ser ajustados e apresenta sugestões para correção.
• ⚠️ informa um alerta para confirmar que o preenchimento esta correto.

Após realizar os ajustes, clique em Verificar novamente para executar uma nova validação.

Finalizando a configuração

Depois de concluir todas as etapas e validar os alertas, a assembleia estará configurada.

Ela permanecerá disponível na listagem do módulo Assembleias e será liberada automaticamente para os participantes na data e horário definidos durante a configuração.

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