A programação de avisos permite agendar a publicação de comunicados oficiais para uma data e horário específicos, além de definir automaticamente quando a mensagem deixará de ser exibida.
Com esse recurso, a administração consegue planejar a comunicação do condomínio com antecedência, garantindo que os avisos sejam publicados e encerrados no momento adequado, sem necessidade de intervenção manual.
Como funciona
Quando a opção de programação é habilitada, o sistema solicita o preenchimento das seguintes informações:
- Data e hora de envio: momento em que o comunicado será publicado automaticamente.
- Data e hora de encerramento: momento em que o comunicado deixará de ser exibido.
Durante esse período, o aviso ficará visível para os moradores normalmente.
Enquanto a data de publicação não chegar, o comunicado permanecerá identificado com o status Programado, permitindo que seja localizado e editado, caso seja necessário realizar algum ajuste antes do envio.
Após o horário definido para publicação, o sistema disponibiliza automaticamente o aviso aos moradores e, quando chegar a data de encerramento, remove sua exibição automaticamente.
Como programar um aviso
- Ao acessar o Dashboard da administradora, clique no ícone engrenagem:
- Clique em 'Enviar' e na sequencia em 'Avisos'
- Para adicionar uma nova mensagem, clique em '+ Nova Mensagem'
- Para quem deve ser redirecionado o Aviso? Aos Portais ou Síndicos
- Selecione quais os síndicos ou portais devem ser notificados, e preencha as informações solicitadas do aviso
- Parametrize a regra: 'Programar agendamento de mensagem e a conclusão do comunicado? SIM ou NÃO'
- Faça a programação do envio
- Por fim, salve
- A confirmação do comunicado programado já ficará aparente
Acompanhamento
Faça o acompanhamento da programação
Após enviado aos destinatários, o Status passará a ser Sucesso
Palavras-chave
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